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相关知识
发布时间
2023-10-26 10:06:00

邮件被退回的原因有哪些?

邮件被退回的原因有哪些?

做邮件营销的人员经常会遇到邮件被退回的情况,今天,小编就为大家分析一下,常见的邮件退回原因有哪些及如何防范邮件被退回?


一)收件人邮箱已满或拒收邮件

如果收件收件人邮箱已满或设置了拒收规则,那么邮件很可能被退回;

二)邮件的格式不正确

邮件中包含附件或不允许的链接,邮件很可能被退回;

三)邮件被视为垃圾邮件

如果邮件中包含敏感关键词,或邮件内容违法违规,那么邮件很可能被视为垃圾邮件,从而被退回;

四)收件地址不正确

如果邮件的收件地址不正确或不存在,那么邮件很可能被退回;

五)邮件服务器问题

有时候邮件无法正常传输,可能是因为邮件服务器的问题。这可能是由于网络故障、服务器故障或者DNS解析问题等原因引起的。

六)违法了发送规定

有些ISP服务商对邮件内容,发送频率都有一定的规定,如果违法了相关规定,邮件很可能被退回;

七)黑名单或阻止列表

邮件发送的ip地址,域名上了黑名单或阻止列表,那么继续使用该域名或ip发信,邮件就会被退回;


邮件营销过程中,要想邮件不被退回,可能从以下几个方面改进自己的发送过程:

一)定期清理无效的邮件地址

无效的邮件地址可能会导致邮件被大量退回,所以要定时验证邮件地址列表,及时清理无效地址;

二)注意邮件内容

邮件内容要合规合法,不要包含敏感内容,也不要包含附件和敏感链接;

三)遵守相关规定

发送前,及时了解isp服务商对发送内容,发送频率的限制规定,发送时,要遵守相关规定。

四)确认Ip地址和域名是否正常 

发送前,首先确认自己的Ip地址和发信域名是否在黑名单上,如果在,应及时申请移除,否则,发信将会被退回。

五) 建立良好的发送信誉

应该建立良好的发送信誉,通过合法的渠道进行邮件发送,避免违反相关法律法规和规定。




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